กฎสำหรับขั้นตอนที่แน่นอน
ประเมินการส่งต่องาน แจ้งเตือน งานตามเวลา และเงื่อนไขที่อธิบายได้ชัดเจน
AI และระบบงานอัตโนมัติ
เริ่มจากงานซ้ำหนึ่งกระบวนการ แยกขั้นตอนที่ใช้กฎชัดเจน งานที่อาจให้ AI ช่วยตีความ และจุดที่ต้องมีคนตรวจสอบหรืออนุมัติ

เริ่มจากโจทย์ธุรกิจ
ก่อนรับทำ AI Automation สำหรับธุรกิจในประเทศไทย ควรรู้ว่างานเริ่มเมื่อไร ใครเป็นเจ้าของ และต้องได้อะไร หากแต่ละกรณีต่างกันมากหรือยังไม่รู้ข้อยกเว้น ควรวางการตัดสินใจให้ชัดก่อนเลือกวิธีทำอัตโนมัติ
ขอบเขตที่วางแผนร่วมกันได้
AI และ Workflow Automation อยู่ในบริการเดียวกัน วิธีที่เหมาะสมขึ้นกับข้อมูล ความผิดพลาดที่ยอมรับได้ และคนที่ต้องรับผิดชอบตรวจงาน
ประเมินการส่งต่องาน แจ้งเตือน งานตามเวลา และเงื่อนไขที่อธิบายได้ชัดเจน
พิจารณาอ่านหรือแยกประเภทเอกสารเมื่อมีตัวอย่างข้อมูล วิธีประเมิน และคนตรวจผลที่กำหนดได้
ระบุว่าใครอนุมัติ ปฏิเสธ แก้ไข หรือรับเรื่องต่อ ก่อนให้กระบวนการเดินต่อ
ทบทวนรับเอกสาร ติดตามลูกค้า และรายงานประจำ โดยรวมข้อยกเว้นและระบบที่ต้องพึ่งพาไว้ด้วย
แนวทางโครงการเบื้องต้น
ระบุข้อมูลเข้า เจ้าของกระบวนการ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
แยกกฎ การตีความด้วย AI และการตัดสินใจของคน
กำหนดกรณีข้อมูลไม่ครบ งานล้มเหลว และจุดส่งต่อ
ตกลงตัวอย่าง ฐานเปรียบเทียบ และเกณฑ์ทบทวน
ทบทวนผลก่อนตกลงผู้ดูแล การติดตาม หรือขยายงาน
ขอบเขตและผู้รับผิดชอบ
การทดลองไม่ควรจบแค่สาธิตว่างานเดินได้ ต้องรู้ว่าใครตรวจ ดูแล และหยุดงานเมื่อมีเรื่องต้องจัดการ
ไม่ได้สัญญาว่าระบบทำงานเองทั้งหมด มีอัตราความแม่นยำ หรือประหยัดเวลาเท่าใด เครื่องมือและแพลตฟอร์มเฉพาะต้องประเมินความสามารถและสิทธิ์ใช้งานแยกก่อน
พูดคุยขอบเขตโครงการคำถามก่อนเริ่มโครงการ
ไม่จำเป็น งานที่คาดการณ์ได้อาจเริ่มด้วยกฎที่ชัดเจน พิจารณา AI เฉพาะเมื่อต้องตีความและกำหนดข้อมูล วิธีประเมิน และการตรวจผลได้
เลือกงานซ้ำหนึ่งกระบวนการที่มีเจ้าของ ข้อมูลตัวอย่าง ผลลัพธ์จำกัด และรู้ข้อยกเว้น แทนการเริ่มจากเป้าหมายกว้างว่าจะทำแทนทั้งแผนก
ขอบเขตต้องระบุวิธีตรวจพบ ส่งต่อ ตรวจสอบ และกู้กระบวนการ พร้อมผู้รับผิดชอบ ไม่ควรตั้งสมมติฐานว่าทุกขั้นตอนจะสำเร็จเสมอ
ขึ้นกับช่องทางเชื่อม สิทธิ์ และข้อจำกัดของระบบภายนอก ต้องประเมินสิ่งเหล่านี้ก่อนเลือกเครื่องมือหรือยืนยันขอบเขตส่งมอบ
ต้องกำหนดเจ้าของงานตรวจและอนุมัติให้เหมาะกับกระบวนการ ผลที่ไม่แน่นอนหรือมีผลสำคัญอาจต้องผ่านคนก่อนทำขั้นตอนต่อไป
เริ่มกำหนดขั้นตอนถัดไป
เล่าว่างานเริ่มอย่างไร ผ่านเครื่องมือใด และจุดไหนต้องมีคนเกี่ยวข้อง เพื่อวางโจทย์ระบบอัตโนมัติที่มีขอบเขตชัดเจน