INPHADE
INPHADE
ขอข้อเสนอ

AI และระบบงานอัตโนมัติ

ทำให้กระบวนการธุรกิจทำงานอัตโนมัติด้วย AI และ Workflow

เริ่มจากงานซ้ำหนึ่งกระบวนการ แยกขั้นตอนที่ใช้กฎชัดเจน งานที่อาจให้ AI ช่วยตีความ และจุดที่ต้องมีคนตรวจสอบหรืออนุมัติ

ภาพแนวคิด Workflow จากเอกสารผ่านจุดตัดสินใจ ประมวลผล ตรวจสอบโดยคน และผลลัพธ์ พร้อมทางแยกสำหรับข้อยกเว้น
ภาพแนวคิดอินเทอร์เฟซ

เริ่มจากโจทย์ธุรกิจ

เริ่มจากงานที่ทำซ้ำ ไม่เริ่มจากคำสัญญาของ AI

ก่อนรับทำ AI Automation สำหรับธุรกิจในประเทศไทย ควรรู้ว่างานเริ่มเมื่อไร ใครเป็นเจ้าของ และต้องได้อะไร หากแต่ละกรณีต่างกันมากหรือยังไม่รู้ข้อยกเว้น ควรวางการตัดสินใจให้ชัดก่อนเลือกวิธีทำอัตโนมัติ

  • อะไรเป็นจุดเริ่มงาน?
  • การตัดสินใจไหนกำหนดเป็นกฎได้?
  • เมื่อไรต้องส่งให้คนจัดการ?
  1. ข้อมูลเข้า

  2. ตัดสินใจ

  3. กฎ / AI

  4. คนตรวจสอบ

  5. ผลลัพธ์

แผนภาพตัวอย่างความต้องการ

ขอบเขตที่วางแผนร่วมกันได้

เลือกใช้กฎ AI และคนให้เหมาะกับแต่ละขั้นตอน

AI และ Workflow Automation อยู่ในบริการเดียวกัน วิธีที่เหมาะสมขึ้นกับข้อมูล ความผิดพลาดที่ยอมรับได้ และคนที่ต้องรับผิดชอบตรวจงาน

01

กฎสำหรับขั้นตอนที่แน่นอน

ประเมินการส่งต่องาน แจ้งเตือน งานตามเวลา และเงื่อนไขที่อธิบายได้ชัดเจน

02

AI ช่วยตีความเมื่อเหมาะสม

พิจารณาอ่านหรือแยกประเภทเอกสารเมื่อมีตัวอย่างข้อมูล วิธีประเมิน และคนตรวจผลที่กำหนดได้

03

การอนุมัติและจุดตรวจของคน

ระบุว่าใครอนุมัติ ปฏิเสธ แก้ไข หรือรับเรื่องต่อ ก่อนให้กระบวนการเดินต่อ

04

งานที่ควรนำมาประเมิน

ทบทวนรับเอกสาร ติดตามลูกค้า และรายงานประจำ โดยรวมข้อยกเว้นและระบบที่ต้องพึ่งพาไว้ด้วย

แนวทางโครงการเบื้องต้น

ทดลองหนึ่งกระบวนการ แล้วค่อยพิจารณาขยาย

  1. 01

    กำหนดจุดเริ่ม

    ระบุข้อมูลเข้า เจ้าของกระบวนการ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง

  2. 02

    เลือกวิธีตัดสินใจ

    แยกกฎ การตีความด้วย AI และการตัดสินใจของคน

  3. 03

    วางทางออกเมื่อผิดปกติ

    กำหนดกรณีข้อมูลไม่ครบ งานล้มเหลว และจุดส่งต่อ

  4. 04

    ประเมินการทดลอง

    ตกลงตัวอย่าง ฐานเปรียบเทียบ และเกณฑ์ทบทวน

  5. 05

    ตัดสินใจเรื่องใช้งานจริง

    ทบทวนผลก่อนตกลงผู้ดูแล การติดตาม หรือขยายงาน

ขอบเขตและผู้รับผิดชอบ

วางข้อยกเว้นให้ชัดเท่ากับเส้นทางงานปกติ

การทดลองไม่ควรจบแค่สาธิตว่างานเดินได้ ต้องรู้ว่าใครตรวจ ดูแล และหยุดงานเมื่อมีเรื่องต้องจัดการ

ข้อมูลเข้าและสิทธิ์
ตัวอย่างเอกสาร แหล่งข้อมูล สิทธิ์ และระบบที่เกี่ยวข้อง
กฎและการตรวจสอบ
เงื่อนไข ความเหมาะสมของ AI และขอบเขตที่คนตัดสินใจ
ข้อยกเว้น
ข้อมูลไม่ครบ งานล้มเหลว การส่งต่อ และวิธีกู้กระบวนการด้วยคน
การประเมิน
ฐานเปรียบเทียบ กรณีตัวอย่าง และเกณฑ์ที่ตกลงก่อนทดลอง
ติดตามและรับผิดชอบ
คนดูงานผิดพลาด ปรับกฎ และอนุมัติการเปลี่ยนแปลง
ต้นทุนใช้งาน
ค่าบริการภายนอก การเดิน Workflow และการทบทวนต่อเนื่อง

ไม่ได้สัญญาว่าระบบทำงานเองทั้งหมด มีอัตราความแม่นยำ หรือประหยัดเวลาเท่าใด เครื่องมือและแพลตฟอร์มเฉพาะต้องประเมินความสามารถและสิทธิ์ใช้งานแยกก่อน

พูดคุยขอบเขตโครงการ

คำถามก่อนเริ่มโครงการ

ข้อมูลที่ช่วยให้คุยงานได้ชัดขึ้น

ทุก Workflow ต้องใช้ AI หรือไม่?

ไม่จำเป็น งานที่คาดการณ์ได้อาจเริ่มด้วยกฎที่ชัดเจน พิจารณา AI เฉพาะเมื่อต้องตีความและกำหนดข้อมูล วิธีประเมิน และการตรวจผลได้

ควรเลือกงานแบบใดมาทดลองก่อน?

เลือกงานซ้ำหนึ่งกระบวนการที่มีเจ้าของ ข้อมูลตัวอย่าง ผลลัพธ์จำกัด และรู้ข้อยกเว้น แทนการเริ่มจากเป้าหมายกว้างว่าจะทำแทนทั้งแผนก

หากขั้นตอนอัตโนมัติทำงานไม่สำเร็จจะทำอย่างไร?

ขอบเขตต้องระบุวิธีตรวจพบ ส่งต่อ ตรวจสอบ และกู้กระบวนการ พร้อมผู้รับผิดชอบ ไม่ควรตั้งสมมติฐานว่าทุกขั้นตอนจะสำเร็จเสมอ

ใช้ร่วมกับเครื่องมือที่มีอยู่ได้ไหม?

ขึ้นกับช่องทางเชื่อม สิทธิ์ และข้อจำกัดของระบบภายนอก ต้องประเมินสิ่งเหล่านี้ก่อนเลือกเครื่องมือหรือยืนยันขอบเขตส่งมอบ

ใครตรวจผลที่ AI ช่วยประมวลผล?

ต้องกำหนดเจ้าของงานตรวจและอนุมัติให้เหมาะกับกระบวนการ ผลที่ไม่แน่นอนหรือมีผลสำคัญอาจต้องผ่านคนก่อนทำขั้นตอนต่อไป

เริ่มกำหนดขั้นตอนถัดไป

เริ่มจากหนึ่งกระบวนการที่อยากทำความเข้าใจ

เล่าว่างานเริ่มอย่างไร ผ่านเครื่องมือใด และจุดไหนต้องมีคนเกี่ยวข้อง เพื่อวางโจทย์ระบบอัตโนมัติที่มีขอบเขตชัดเจน

ปรึกษากระบวนการที่ต้องการทำอัตโนมัติ