INPHADE
INPHADE
ขอข้อเสนอ

พัฒนาระบบ CRM เฉพาะธุรกิจ

พัฒนาระบบ CRM ให้เหมาะกับกระบวนการขายของธุรกิจคุณ

เริ่มจากวิธีรับผู้สนใจ ใครรับผิดชอบ แต่ละขั้นตอนขาย และสิ่งที่ทีมต้องติดตาม แล้วค่อยกำหนดระบบ CRM เฉพาะธุรกิจให้ตรงกับงานจริง

ภาพแนวคิดระบบ CRM แสดงบัตรข้อมูลลูกค้าเคลื่อนผ่านขั้นตอนขาย และแผงกิจกรรมติดตามลูกค้า
ภาพแนวคิดอินเทอร์เฟซ

เริ่มจากโจทย์ธุรกิจ

เห็นขั้นตอนขายให้ชัด ก่อนเลือกฟีเจอร์ CRM

เมื่อข้อมูลผู้สนใจกระจายอยู่หลายที่ ทีมอาจไม่แน่ใจว่าใครดูแลและต้องทำอะไรต่อ สำหรับธุรกิจในประเทศไทยที่กำลังพิจารณารับทำระบบ CRM ควรเริ่มจากเส้นทางขายและความรับผิดชอบก่อนตัดสินใจสร้างระบบใหม่

  • ใครเป็นเจ้าของผู้สนใจแต่ละราย?
  • เมื่อไรจึงเปลี่ยนขั้นตอนขาย?
  • หลังคุยกับลูกค้าต้องทำอะไรต่อ?
  1. 01

    รับผู้สนใจ

  2. 02

    มอบหมายผู้ดูแล

  3. 03

    ขั้นตอนขาย

  4. 04

    กิจกรรมถัดไป

แผนภาพตัวอย่างความต้องการ

ขอบเขตที่วางแผนร่วมกันได้

วางระบบตามวิธีที่ทีมขายทำงาน

หัวข้อเหล่านี้เป็นความต้องการที่ต้องประเมินร่วมกัน ไม่ใช่รายการฟีเจอร์ของโปรแกรมสำเร็จรูป หรือข้อกำหนดว่าต้องทำทั้งหมดในรอบแรก

01

รับและมอบหมาย lead

กำหนดแหล่งที่มา ข้อมูลที่ต้องมี วิธีตรวจข้อมูลซ้ำ และเงื่อนไขส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบ

02

ขั้นตอนขายและการติดตาม

ทบทวนสถานะขาย การส่งต่องาน กิจกรรม และจุดที่ต้องแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีม

03

ข้อมูลลูกค้าและสิทธิ์ผู้ใช้

วางความสัมพันธ์ระหว่างบริษัท ผู้ติดต่อ และกิจกรรม พร้อมกำหนดว่าแต่ละบทบาทดูหรือแก้ไขอะไรได้

04

รายงานและข้อมูลเดิม

เริ่มจากคำถามที่ต้องการให้รายงานตอบ แล้วประเมินคุณภาพและเจ้าของข้อมูลก่อนวางแผนย้าย

แนวทางโครงการเบื้องต้น

วางเส้นทางขาย แล้วเตรียมการเริ่มใช้ระบบ

  1. 01

    เข้าใจกระบวนการขาย

    ระบุผู้ใช้ แหล่งผู้สนใจ ขั้นตอน และจุดเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ

  2. 02

    ออกแบบข้อมูลและสิทธิ์

    ทบทวนฟิลด์ บทบาท กิจกรรม และคำถามของรายงาน

  3. 03

    เตรียมข้อมูลและขอบเขต

    ประเมินข้อมูลเดิม เงื่อนไขย้าย และงานรอบแรกที่มีประโยชน์

  4. 04

    ตรวจรับและเตรียมทีม

    ตกลงตัวอย่างทดสอบ การทบทวนของผู้ใช้ การฝึกใช้งาน และผู้ดูแล

ขอบเขตและผู้รับผิดชอบ

อะไรเป็นตัวกำหนดขอบเขตระบบ CRM?

เตรียมข้อมูลเรื่องทีม ขั้นตอนขาย และสิ่งที่ต้องรับผิดชอบ เพื่อให้คุยขอบเขตได้ชัดกว่าการนับจำนวนฟีเจอร์

ผู้ใช้และบทบาท
โครงสร้างทีม เจ้าของข้อมูล และขอบเขตสิทธิ์
กฎของขั้นตอนขาย
สถานะ ฟิลด์ กิจกรรม และเงื่อนไขส่งต่องาน
ข้อมูลเดิม
แหล่งข้อมูล คุณภาพ ข้อมูลซ้ำ และการตรวจรับก่อนย้าย
ระบบที่ต้องเชื่อม
ระบบที่เกี่ยวข้อง สิทธิ์เข้าถึง และทิศทางข้อมูล
รายงานที่ต้องใช้
คำถาม นิยาม และข้อมูลที่ใช้คำนวณ
การเริ่มใช้และดูแล
การตรวจรับ ฝึกใช้งาน การสนับสนุน และการเปลี่ยนแปลงที่ต้องตกลง

กำหนดการตรวจข้อมูลและการยอมรับของผู้ใช้ก่อนเริ่มใช้จริง งานดูแลต่อเนื่อง สิทธิ์เข้าถึง และการขอเปลี่ยนแปลงต้องตกลงแยกให้ชัดเจน

พูดคุยขอบเขตโครงการ

คำถามก่อนเริ่มโครงการ

ข้อมูลที่ช่วยให้คุยงานได้ชัดขึ้น

เมื่อไรจึงควรพัฒนา CRM เฉพาะธุรกิจ?

พิจารณาเมื่อกระบวนการขาย ความสัมพันธ์ข้อมูล หรือสิทธิ์ที่จำเป็นยังไม่เหมาะกับโปรแกรมสำเร็จรูปที่มี ควรเทียบเรื่องการใช้งานของทีมและภาระดูแลระบบด้วย

ใช้ขั้นตอนขายเดิมของบริษัทเป็นโจทย์ได้ไหม?

ระบุขั้นตอน เงื่อนไขเข้าออกแต่ละสถานะ และผู้รับผิดชอบในบรีฟได้ จากนั้นต้องทบทวนกับคนที่จะใช้งานและดูแลข้อมูลจริง

ต้องเตรียมข้อมูลลูกค้าเดิมอย่างไร?

ระบุแหล่งเก็บข้อมูล เจ้าของข้อมูล ฟิลด์ และข้อมูลซ้ำที่ต้องตรวจ พร้อมตกลงวิธีจับคู่ ตัวอย่างทดสอบ และเกณฑ์รับข้อมูลก่อนวางแผนย้าย

มี CRM อยู่แล้วจำเป็นต้องสร้างใหม่หรือไม่?

ไม่จำเป็นเสมอไป หากปัญหาคือข้อมูลไม่เชื่อมกันอาจเป็นงาน Integration ส่วนกิจกรรมที่ทำซ้ำอาจเป็นงาน Automation ให้เริ่มจากปัญหาที่ต้องแก้ก่อน

อะไรมีผลต่อขอบเขตรอบแรก?

ผู้ใช้ สิทธิ์ กฎขั้นตอนขาย การย้ายข้อมูล รายงาน และระบบที่ต้องพึ่งพาล้วนมีผล อาจพิจารณารอบแรกที่เล็กลงได้เมื่อขอบเขตและเกณฑ์ตรวจรับชัดเจน

เริ่มกำหนดขั้นตอนถัดไป

เริ่มคุยจากวิธีทำงานของทีมขายคุณ

เล่าว่าผู้สนใจเข้ามาทางไหน ใครติดตาม และติดขัดตรงใด เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นของโจทย์ระบบ CRM

ปรึกษาระบบงานขายของคุณ