รับและมอบหมาย lead
กำหนดแหล่งที่มา ข้อมูลที่ต้องมี วิธีตรวจข้อมูลซ้ำ และเงื่อนไขส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบ
พัฒนาระบบ CRM เฉพาะธุรกิจ
เริ่มจากวิธีรับผู้สนใจ ใครรับผิดชอบ แต่ละขั้นตอนขาย และสิ่งที่ทีมต้องติดตาม แล้วค่อยกำหนดระบบ CRM เฉพาะธุรกิจให้ตรงกับงานจริง

เริ่มจากโจทย์ธุรกิจ
เมื่อข้อมูลผู้สนใจกระจายอยู่หลายที่ ทีมอาจไม่แน่ใจว่าใครดูแลและต้องทำอะไรต่อ สำหรับธุรกิจในประเทศไทยที่กำลังพิจารณารับทำระบบ CRM ควรเริ่มจากเส้นทางขายและความรับผิดชอบก่อนตัดสินใจสร้างระบบใหม่
ขอบเขตที่วางแผนร่วมกันได้
หัวข้อเหล่านี้เป็นความต้องการที่ต้องประเมินร่วมกัน ไม่ใช่รายการฟีเจอร์ของโปรแกรมสำเร็จรูป หรือข้อกำหนดว่าต้องทำทั้งหมดในรอบแรก
กำหนดแหล่งที่มา ข้อมูลที่ต้องมี วิธีตรวจข้อมูลซ้ำ และเงื่อนไขส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบ
ทบทวนสถานะขาย การส่งต่องาน กิจกรรม และจุดที่ต้องแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีม
วางความสัมพันธ์ระหว่างบริษัท ผู้ติดต่อ และกิจกรรม พร้อมกำหนดว่าแต่ละบทบาทดูหรือแก้ไขอะไรได้
เริ่มจากคำถามที่ต้องการให้รายงานตอบ แล้วประเมินคุณภาพและเจ้าของข้อมูลก่อนวางแผนย้าย
แนวทางโครงการเบื้องต้น
ระบุผู้ใช้ แหล่งผู้สนใจ ขั้นตอน และจุดเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
ทบทวนฟิลด์ บทบาท กิจกรรม และคำถามของรายงาน
ประเมินข้อมูลเดิม เงื่อนไขย้าย และงานรอบแรกที่มีประโยชน์
ตกลงตัวอย่างทดสอบ การทบทวนของผู้ใช้ การฝึกใช้งาน และผู้ดูแล
ขอบเขตและผู้รับผิดชอบ
เตรียมข้อมูลเรื่องทีม ขั้นตอนขาย และสิ่งที่ต้องรับผิดชอบ เพื่อให้คุยขอบเขตได้ชัดกว่าการนับจำนวนฟีเจอร์
กำหนดการตรวจข้อมูลและการยอมรับของผู้ใช้ก่อนเริ่มใช้จริง งานดูแลต่อเนื่อง สิทธิ์เข้าถึง และการขอเปลี่ยนแปลงต้องตกลงแยกให้ชัดเจน
พูดคุยขอบเขตโครงการคำถามก่อนเริ่มโครงการ
พิจารณาเมื่อกระบวนการขาย ความสัมพันธ์ข้อมูล หรือสิทธิ์ที่จำเป็นยังไม่เหมาะกับโปรแกรมสำเร็จรูปที่มี ควรเทียบเรื่องการใช้งานของทีมและภาระดูแลระบบด้วย
ระบุขั้นตอน เงื่อนไขเข้าออกแต่ละสถานะ และผู้รับผิดชอบในบรีฟได้ จากนั้นต้องทบทวนกับคนที่จะใช้งานและดูแลข้อมูลจริง
ระบุแหล่งเก็บข้อมูล เจ้าของข้อมูล ฟิลด์ และข้อมูลซ้ำที่ต้องตรวจ พร้อมตกลงวิธีจับคู่ ตัวอย่างทดสอบ และเกณฑ์รับข้อมูลก่อนวางแผนย้าย
ไม่จำเป็นเสมอไป หากปัญหาคือข้อมูลไม่เชื่อมกันอาจเป็นงาน Integration ส่วนกิจกรรมที่ทำซ้ำอาจเป็นงาน Automation ให้เริ่มจากปัญหาที่ต้องแก้ก่อน
ผู้ใช้ สิทธิ์ กฎขั้นตอนขาย การย้ายข้อมูล รายงาน และระบบที่ต้องพึ่งพาล้วนมีผล อาจพิจารณารอบแรกที่เล็กลงได้เมื่อขอบเขตและเกณฑ์ตรวจรับชัดเจน
เริ่มกำหนดขั้นตอนถัดไป
เล่าว่าผู้สนใจเข้ามาทางไหน ใครติดตาม และติดขัดตรงใด เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นของโจทย์ระบบ CRM